OA系統的成本決定OA系統價格
一個OA系統的價格與其支持的功能、產品的品牌(口碑)、技術安全性、易用度都是有很大的關系的。但我們倒是可以簡單的分析下OA價格當中幾個重要的組成部分。
1、OA的研發成本,在現在,如果是基于C/S架構為您量身打造一款功能型較全的OA系統(包括組織結構設置、權限管理、信息發布、郵件收發、人事管理、日常審批等)少說也得10幾萬;如果是基于B/S的架構的SaaS成本則會顯著降低。
2、銷售成本:一套傳統OA的系統賣出去需要廠商的銷售人員為此花費巨大的努力,這時候需要各種線下拜訪、反饋、配置、回訪的過程,所花費的各種時間成本與費用成本都是非常高的。因此這部分成本也會反映到產品的價格上。
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3、安裝及維護成本:傳統的OA系統需要安裝,并且企業需要專門的管理員來負責這個事(PS:管理員還需要有較高的技術)。安裝的時間以及服務器維護的成本則反映到公司二次費用上,這也應該算作企業為此套OA付出的價格。
4、風險成本,這個成本很容易被人們所忽視,對于基于C/S的OA而言,由于缺乏靈活性,如果你一次性上齊所有功能,則非常容易發生此風險,因為傳統的基于C/S架構的OA不僅安裝麻煩,增加及修改功能也非常的棘手,若后期的修改或者增加某項功能的成本巨大,你有可能就繼續沿用,終讓OA成為了一個徹底的桎梏。對于基于B/S的在線OA而言,雖然有效的彌補了一次性付費帶來的沉沒性風險成本,但卻因此帶來了安全方面的風險成本,因為基于云端的服務安全性比本地的肯定要差很多,這時候,如果我們選擇OA,一定要尤為注意廠家的口碑、是否有成功案例以及技術防范措施。
綜上,一套通用型的基于C/S端的OA所需要的成本是以萬為單位的,少則十幾萬,多則上百萬,而其產生的價值,有可能是正向的,但更常見的情況是,久而久之,企業被傳統的OA所牽絆著改不得,下不得,進退兩難,成本損失巨大。
而一套基于B/S端的SaaS類OA成本則是按造人數或者成本計費的,是以*千/年為單位的,在細分領域的SaaS類OA預計一年的價格不會超過5000,大型的不會超過1W。就目前而言,SaaS類的OA性價比要比傳統類的OA性價比高很多。
談到價格,還有幾件事需要明確,你所需要的OA只是做內部辦公的還是涉及到供應鏈的?你所需要的OA是功能全面的還是垂直單一的?
OA的付費方式影響價格
對于廠商而言,有些是一次付費+安裝+維護成本的,有些則是采用租賃制(SaaS類OA一般如此),有些是按人數付費的,有些則是按造成本中心(核算單元)付費的,所以談及OA的價格及付費模式,也沒有統一的標準。
OA廠商的品牌、口碑、易用性影響價格
在這一部分的話我們應該根據OA廠商的市場知名度、使用量、是否已有成功案例、以及OA系統的簡單易操作性做出恰當的評估。但口碑越高,并不意味著價格越高,有些企業為了單純的追求用戶量,OA系統的價格也相對比較人性化的。這部分雖然影響價格,但是至于相關性如何還是不能很好的考量的。
上述雖然指明了OA的幾個重要的成本組成以及其他影響因素,但是在選擇OA的時候,我們更要注意事前的體驗效果、OA采用的架構、操作是否便捷并適當評估能為企業帶來多大的效益。單純的討論OA的成本并沒有多大意義,一定要很好的將成本與因此會帶來多大的效益有機的結合起來,當然不排除某些企業由于資金短缺,不想上價格太高的OA系統,這部分企業可以適當的考慮上線SaaS類的OA,不僅價格低,并且大多數都已經可支持移動端操作,性價比方面絕對是比傳統OA略勝一籌。
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