場(chǎng)外核應(yīng)急系統(tǒng)軟件
第一章 總體設(shè)計(jì)
第一節(jié) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
根據(jù)用戶對(duì)所需呼叫中心系統(tǒng)的需求,和我們對(duì)系統(tǒng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的理解,我們對(duì)該系統(tǒng)制訂以下設(shè)計(jì)原則:北京軟件開(kāi)發(fā)公司•系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及時(shí)性
采用開(kāi)放的軟硬件平臺(tái)和接口,利用高效的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具,縮短開(kāi)發(fā)周期,提高系統(tǒng)性?xún)r(jià)比。
•系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性
大限度地實(shí)現(xiàn)用戶投資。可靠性、穩(wěn)定性是本系統(tǒng)一個(gè)非常重要的設(shè)計(jì)原則,必須采取有效的手段,保證整個(gè)系統(tǒng)的可靠穩(wěn)定,并充分做到7X24的全天候服務(wù),關(guān)鍵的設(shè)備做到熱插拔、雙備份,達(dá)到電信運(yùn)營(yíng)要求水準(zhǔn)。北京軟件公司有哪些?
•系統(tǒng)的可維護(hù)性
在日常運(yùn)行過(guò)程中,系統(tǒng)需提供對(duì)運(yùn)行情況的監(jiān)測(cè)和控制功能,從而保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,強(qiáng)大的功能、友好的界面對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)是今后系統(tǒng)充分發(fā)揮效力的關(guān)鍵。維護(hù)系統(tǒng)是為了讓系統(tǒng)更好的發(fā)揮功效。核應(yīng)急系統(tǒng)案例
•系統(tǒng)的擴(kuò)展性
系統(tǒng)要具有良好的二次開(kāi)發(fā)以及容易擴(kuò)展的特性,以便整個(gè)呼叫中心項(xiàng)目能夠按需求分期分步實(shí)施。同時(shí),隨著市場(chǎng)及政策的變化,公司業(yè)務(wù)包括呼叫中心的業(yè)務(wù)需要不斷增減和調(diào)整,隨時(shí)適應(yīng)市場(chǎng)變化。軟件公司排名
•系統(tǒng)的共享性
我們做的不是一個(gè)封閉的系統(tǒng)。系統(tǒng)通過(guò)客戶服務(wù)中心,不斷收集客戶信息,并建立客戶關(guān)系管理,除自身使用外,并向其它系統(tǒng)提供使用功能。系統(tǒng)設(shè)計(jì)要通盤(pán)考慮其他相關(guān)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)大范圍的資源共享。
•系統(tǒng)的可管理性
有效的業(yè)務(wù)量監(jiān)控有助于對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展做出準(zhǔn)確評(píng)估,可保證系統(tǒng)處理能力的及時(shí)擴(kuò)容。系統(tǒng)應(yīng)具備有效的、統(tǒng)一的手段和機(jī)制進(jìn)行設(shè)備管理、應(yīng)用軟件環(huán)境設(shè)置調(diào)整管理、開(kāi)發(fā)管理以及操作員、管理員的管理。
•系統(tǒng)的防災(zāi)難性
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)考慮完備的數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難性事故后的系統(tǒng)恢復(fù)體系。軟件公司
第二節(jié) 場(chǎng)外核應(yīng)急系統(tǒng)設(shè)計(jì)
場(chǎng)外核應(yīng)急設(shè)施主要是場(chǎng)外核應(yīng)急準(zhǔn)備響應(yīng)指揮中心的通信網(wǎng)絡(luò)、指揮及監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等。場(chǎng)外核應(yīng)指揮設(shè)施,以保障場(chǎng)外應(yīng)急組織實(shí)施及其應(yīng)急響應(yīng)的功能,又與人防辦指揮通信相"兼容",為人防轉(zhuǎn)民防打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。1.場(chǎng)外核應(yīng)急設(shè)施的功能:核應(yīng)急工作管理、組織準(zhǔn)備、應(yīng)急響應(yīng)及其實(shí)施防護(hù)措施的需要。必須滿足支持功能,主要是技術(shù)支持、通信聯(lián)絡(luò)、通知、數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收、行政管理、后勤支持、文件編寫(xiě)、消防支持、治安支持、醫(yī)療支持等需要。北京大數(shù)據(jù)
2.場(chǎng)外核應(yīng)急指揮系統(tǒng)建設(shè)
場(chǎng)外核應(yīng)急指揮系統(tǒng)是一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)為核心的多媒體綜合應(yīng)用信息系統(tǒng),主要功能有:指揮控制、攝像監(jiān)視、視頻信息編輯處理、視訊會(huì)議、衛(wèi)星接收、投影顯示、語(yǔ)音通訊、集群通信無(wú)線移動(dòng)數(shù)據(jù)通信、GPS定位、地理信息系統(tǒng)(GIS)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、信息記錄及檢索、報(bào)警控制、信息安全等系統(tǒng)功能。北京大數(shù)據(jù)公司有哪些?
場(chǎng)外核應(yīng)急指揮中心系統(tǒng)的建設(shè),要解決的是各種突發(fā)性事件中應(yīng)急時(shí)的信息采集、傳遞、處理的自動(dòng)化,保障全省演習(xí)和應(yīng)急響應(yīng)時(shí)省、市(甚至國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人)指揮首長(zhǎng)實(shí)施高效的指揮和控制。因此,核應(yīng)急指揮自動(dòng)化建設(shè),始終把目標(biāo)確定在提高核應(yīng)急時(shí)的指揮效能上,同時(shí)兼顧平時(shí)的人防工程和民防救災(zāi)。本系統(tǒng)由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和主服務(wù)器系統(tǒng)構(gòu)成。其中辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要由有線--微機(jī)電話通知系統(tǒng)、電話專(zhuān)線、數(shù)據(jù)專(zhuān)線、會(huì)議電視等;無(wú)線--手機(jī)、BP機(jī)群呼系統(tǒng)、單邊帶電臺(tái)、特高頻移動(dòng)通訊、衛(wèi)星電話等兩部分組成。指揮部信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)置分為九個(gè)子系統(tǒng),總投資為2120萬(wàn)元左右,由核應(yīng)急專(zhuān)用資金解決。
- 城市三維地理信息建模子系統(tǒng),為參謀子系統(tǒng)、指揮子系統(tǒng)等提供省三維地理信息模型數(shù)據(jù)。北京軟件公司
(2)應(yīng)急指揮參謀子系統(tǒng),即應(yīng)急信息實(shí)時(shí)處理系統(tǒng),整個(gè)災(zāi)害信息、應(yīng)急響應(yīng)信息均由本系統(tǒng)收集并予以圖形化,和原有靜態(tài)信息結(jié)合為應(yīng)急指揮提供參考意見(jiàn)。
(3)指揮決策支持子系統(tǒng),是作戰(zhàn)指揮系統(tǒng)的中樞,各種各樣的信息在該系統(tǒng)中都以圖形化方式(災(zāi)害及應(yīng)急態(tài)勢(shì)圖)顯示于指揮員面前。
(4)遠(yuǎn)程電視會(huì)議子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)場(chǎng)指揮所、指揮中心、省核應(yīng)急辦、國(guó)家核應(yīng)急辦的實(shí)時(shí)視頻通信功能、使上、下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠直接看到應(yīng)急中心的實(shí)況,方便地進(jìn)行協(xié)調(diào)應(yīng)急指揮。
(5)通訊控制接口子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與有、無(wú)線通訊、警報(bào)發(fā)放等系統(tǒng)的連接,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可對(duì)通話進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音,通訊系統(tǒng)也可接收計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的控制而作通信鏈路的自動(dòng)接通操作,重要預(yù)案的某些指揮信息可自動(dòng)由計(jì)算機(jī)內(nèi)預(yù)案庫(kù)送出。
(6)視頻處理子系統(tǒng),由外部視頻信號(hào)采集系統(tǒng)和視頻信號(hào)切換控制系統(tǒng)兩部分構(gòu)成。北京大數(shù)據(jù)公司
(7)媒體信息顯示及警報(bào)子系統(tǒng),由應(yīng)急中心大屏幕投影單元、文字顯示單元、多屏視頻顯示單元及省內(nèi)公眾文字信息發(fā)布單元、省內(nèi)警報(bào)廣播單元構(gòu)成。中心內(nèi)各單元用于指揮決策活動(dòng)、省內(nèi)各單元?jiǎng)t用于重大災(zāi)害發(fā)生時(shí)對(duì)省市的警報(bào)發(fā)布和公告。
(8)GPS信息接收子系統(tǒng),用于接收由車(chē)輛、船只、直升機(jī)送回的GPS定位信號(hào),將其轉(zhuǎn)換為省坐標(biāo)系送入實(shí)時(shí)信息處理系統(tǒng),顯示于圖形系統(tǒng)中。
(9)視頻資料編輯及后期制作子系統(tǒng),用于對(duì)重大應(yīng)急事件(或演習(xí))后,作為歷史文字、視頻資料歸檔整理,用于今后的宣傳、上報(bào)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等的制作工作。
3.核應(yīng)急監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)
核應(yīng)急監(jiān)測(cè)系統(tǒng)是為核事故后果的預(yù)測(cè)評(píng)價(jià)和應(yīng)急防護(hù)決策提供技術(shù)依據(jù),建立一支高水平的應(yīng)急監(jiān)測(cè)系統(tǒng)是十分重要的。通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)核電站周?chē)妮椛渌健h(huán)境介質(zhì)的放射性污染和分布情況、氣象狀況以及地震活動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)測(cè),及時(shí)準(zhǔn)確地為指揮部提供科學(xué)的決策依據(jù)。軟件公司排名
(1)環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)
環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)主要是利用固定監(jiān)測(cè)亭和流動(dòng)巡測(cè)車(chē),測(cè)定核電站周?chē)諝狻⒑K休椛鋭┝柯剩_定各項(xiàng)環(huán)境指標(biāo)是否符合規(guī)定,在核事故中,主要監(jiān)測(cè)煙羽覆蓋區(qū)域內(nèi)沉降物產(chǎn)生的輻射劑量率,地表污染水平、海水污染水平、糧食、副食品中的污染水平,為應(yīng)急指揮提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。北京軟件開(kāi)發(fā)公司
(2)氣象監(jiān)測(cè)系統(tǒng)
氣象監(jiān)測(cè)系統(tǒng)主要是為指揮部提供風(fēng)向、風(fēng)速、溫度、濕度、雨量、氣壓等氣象監(jiān)測(cè)資料。它由天氣預(yù)報(bào)系統(tǒng)以及氣象信息中心構(gòu)成。主要是利用核電廠廠內(nèi)外自動(dòng)氣象站和連云港市內(nèi)的常規(guī)氣象站實(shí)現(xiàn)氣象監(jiān)測(cè)。
第二章 通訊系統(tǒng)總體功能
第一節(jié) 指揮話務(wù)調(diào)度子系統(tǒng)的功能
1、 來(lái)電顯示功能來(lái)電顯示及顯示來(lái)電者背景資料功能。要求與系統(tǒng)相連的電話線申請(qǐng)了來(lái)電顯示功能。所有核應(yīng)急指揮行動(dòng)組及重要單位電話均可錄入系統(tǒng),相應(yīng)處理方案資料也可錄入系統(tǒng)。當(dāng)有電話打入時(shí),系統(tǒng)就會(huì)顯示出電話號(hào)碼、來(lái)電者姓名、地址等。話務(wù)員可以在接聽(tīng)電話之前核對(duì)來(lái)電者的一些信息。
2、 電話接入及轉(zhuǎn)移功能
當(dāng)有電話打入時(shí),話務(wù)員無(wú)須跑到振鈴電話機(jī)處接聽(tīng),而只須將來(lái)電接入身旁的電話機(jī)上進(jìn)行接聽(tīng)。當(dāng)知道來(lái)電者要找哪一位時(shí),就可以幫他轉(zhuǎn)到相應(yīng)的話路上,實(shí)現(xiàn)快速轉(zhuǎn)移。
3、 三方通話
系統(tǒng)可以通過(guò)電腦自動(dòng)撥號(hào),同時(shí)向外撥出三個(gè)電話,當(dāng)撥通后自動(dòng)將三條話路并在一起,這樣就可以實(shí)現(xiàn)三方通話了。
4、 多方通話
與三方通話類(lèi)似。
5、 分組
可以根據(jù)不同的分組策略進(jìn)行分組,然后電腦同時(shí)快速的將幾組電話向外撥號(hào),撥通后,各組在組內(nèi)自動(dòng)相連,即實(shí)現(xiàn)了分組會(huì)議的功能。
6、 并組
在實(shí)際應(yīng)用中,有時(shí)需要將幾組小會(huì)議合并成一個(gè)大會(huì)議,這一功能有"并組"來(lái)完成。
7、 群呼和組呼
在應(yīng)急調(diào)度時(shí),為了實(shí)現(xiàn)多個(gè)行動(dòng)組快速向有關(guān)單位發(fā)布指令,可以由本系統(tǒng)向外同時(shí)呼出所有電話,從而滿足了應(yīng)急調(diào)度的"快速"要求。
8、 直播功能
可以選擇對(duì)哪一條話路通過(guò)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)字監(jiān)聽(tīng)、監(jiān)錄。
9、 輔助功能,地圖定位,和預(yù)案
10、 編輯功能
錄入主叫單位調(diào)度資料供來(lái)電顯示時(shí)核對(duì),錄入常用重要單位電話供智能查詢(xún)和自動(dòng)撥號(hào)。
11、 擴(kuò)展功能
本系統(tǒng)選擇廣東恒訊達(dá)通訊HXD09可編程語(yǔ)音交換機(jī)直接提供全套語(yǔ)音系統(tǒng)解決方案,并實(shí)現(xiàn)以后的規(guī)模擴(kuò)容、功能擴(kuò)展。
12、 便攜功能
本系統(tǒng)具有可移動(dòng)安裝的特點(diǎn)。只要現(xiàn)場(chǎng)有多條電話線路,即可立即快速安裝應(yīng)急話務(wù)調(diào)度系統(tǒng)。
13、 錄音功能
啟動(dòng)系統(tǒng)后,可以自動(dòng)對(duì)相關(guān)電話進(jìn)行數(shù)字錄音,具體到對(duì)某一通道進(jìn)行全程實(shí)時(shí)錄音。
系統(tǒng)接警的錄音存放在本機(jī)的硬盤(pán)中,錄音錄時(shí)軟件可以查詢(xún)、重放、刪除接警錄音文件,也可以統(tǒng)計(jì)錄音信息量的大小、磁盤(pán)空間利用狀況、以及空間溢出預(yù)警等功能。
14、 放音功能
通過(guò)音箱進(jìn)行播放。
15、傳真功能
本系統(tǒng)具有收發(fā)傳真功能。收發(fā)傳真以傳真電子文件通用格式TIF格式,存儲(chǔ)在服務(wù)器中。可選擇群發(fā)方式,以便達(dá)到應(yīng)急的要求。
16、調(diào)度與應(yīng)急
電話: 人工拔號(hào)和系統(tǒng)自動(dòng)拔號(hào)相結(jié)合
手機(jī): 人工拔號(hào)和系統(tǒng)自動(dòng)拔號(hào)相結(jié)合
第二節(jié) 人工服務(wù)
用戶請(qǐng)求用戶選擇人工服務(wù)后, 在由空閑座席的情況下,按照"先請(qǐng)求先服務(wù)"的原則對(duì)等待隊(duì)列中用戶進(jìn)行服務(wù),或隨時(shí)可以按鍵終止,返回自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)。
人工座席的主要功能
1、呼叫應(yīng)答
應(yīng)答來(lái)自坐席的呼叫。在應(yīng)答的同時(shí)在屏幕顯示客戶的所有有關(guān)信息。在咨詢(xún)服務(wù)建立過(guò)程中,操作員處于被動(dòng)地位,由呼叫處理機(jī)(語(yǔ)音平臺(tái)程序)根據(jù)用戶選擇服務(wù)類(lèi)型,操作員配置及當(dāng)前工作情況自動(dòng)將呼叫轉(zhuǎn)移到某坐席上。
2、來(lái)電截聽(tīng)
如果當(dāng)前既有等待客戶又有空閑坐席,但按服務(wù)配置該坐席不接收該用戶所要求的服務(wù)(因而呼叫處理機(jī)不會(huì)將呼叫轉(zhuǎn)移到該坐席),該坐席可以選擇"來(lái)電截聽(tīng)"主動(dòng)進(jìn)行服務(wù)。
3、來(lái)話保持
先將來(lái)話保持住,服務(wù)其他來(lái)話或者完成其他操作后再對(duì)保持的來(lái)話服務(wù)
4、呼叫轉(zhuǎn)接
將當(dāng)前正在處理的客戶轉(zhuǎn)接至其他坐席,在轉(zhuǎn)接時(shí)屏幕顯示其他坐席狀態(tài)。
5、三方連接
類(lèi)似三方磋商,可以同時(shí)是兩個(gè)坐席和一個(gè)用戶,也可以是兩個(gè)用戶一個(gè)坐席。
6、座席互連
兩個(gè)座席間通話。
7、多方會(huì)議
電話會(huì)議,會(huì)議的資源等于系統(tǒng)資源
8、座席靜音
座席對(duì)通話過(guò)程的雙方可以靜音,改變可聽(tīng)可說(shuō)的屬性
9、班長(zhǎng)強(qiáng)插
班長(zhǎng)可以強(qiáng)拆強(qiáng)插,避免座席服務(wù)的失誤
10、轉(zhuǎn)接外呼
座席可根據(jù)應(yīng)急程度,將話務(wù)轉(zhuǎn)接到固話、手機(jī)、無(wú)線通訊設(shè)備等。
11、誤報(bào)攔截
12、強(qiáng)插,強(qiáng)拆,監(jiān)聽(tīng)
監(jiān)控管理功能
完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)、資料的維護(hù),包括信息錄入修改、報(bào)表查詢(xún)打印以及監(jiān)控排隊(duì)機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)。
設(shè)在領(lǐng)導(dǎo)辦公室,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與指揮中心聯(lián)接,是指揮中心的監(jiān)控臺(tái)。實(shí)施以下功能:
•狀態(tài)顯示:
實(shí)時(shí)讀取并顯示各接警臺(tái)、調(diào)度臺(tái)的工作狀態(tài)。
•監(jiān)聽(tīng),強(qiáng)插:
對(duì)接警、調(diào)度通話進(jìn)行監(jiān)聽(tīng),必要時(shí)刻強(qiáng)插講話。
•廣播:
對(duì)指揮中心工作人員進(jìn)行廣播講話。
•請(qǐng)示匯報(bào):
值班人員通過(guò)監(jiān)控太向值班領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)以及進(jìn)行請(qǐng)示。
•統(tǒng)計(jì)查詢(xún):
對(duì)報(bào)警信息、調(diào)度能力資料進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印。
•電子地圖功能:
具有對(duì)電子地圖進(jìn)行無(wú)級(jí)縮放、任意漫游、分層顯示以及地理信息查詢(xún)等功能。
•報(bào)警信息顯示:
顯示報(bào)警電話的詳細(xì)信息
座席管理
管理坐席基本資料,包括姓名,工號(hào),登錄賬號(hào),登錄密碼,級(jí)別,權(quán)限。監(jiān)控各坐席工作情況,接受用戶請(qǐng)求,指導(dǎo)所屬座席疑難問(wèn)題的解決。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
呼叫次數(shù),呼叫接通率,呼叫失敗率,等待時(shí)間統(tǒng)計(jì)
坐席工作狀態(tài),平均通話時(shí)間,忙閑比率統(tǒng)計(jì)
投訴的處理情況,及時(shí)處理完成率,未處理率,投訴數(shù)量、分類(lèi)
傳真呼叫分類(lèi)統(tǒng)計(jì)
咨詢(xún)的資訊內(nèi)容分析
第三節(jié) 大屏幕顯示子系統(tǒng)
報(bào)警系統(tǒng)的主要配套設(shè)備,它可以將很小的視頻影象放大后投影到屏幕上,供多人現(xiàn)場(chǎng)觀視和現(xiàn)場(chǎng)指揮。適合于各種制式視頻信號(hào):PAL、VGA、SVGA等制式。可自動(dòng)調(diào)色、調(diào)寬度、調(diào)清晰度、調(diào)焦距等功能。
LED顯示屏
可以顯示氣象信息,報(bào)警信息,以及應(yīng)急動(dòng)態(tài)。
第三章 系統(tǒng)組成、結(jié)構(gòu)及實(shí)現(xiàn)
第一節(jié) 系統(tǒng)特點(diǎn)
1、系統(tǒng)特點(diǎn)(1)高度集成的軟件界面。
本指揮調(diào)度軟件在一個(gè)界面上實(shí)現(xiàn)了電話會(huì)議、來(lái)電顯示、圖像處理、電話接入、話路轉(zhuǎn)移、自動(dòng)撥號(hào)、三方通話、群呼、組呼、指揮調(diào)度、錄音和直播、監(jiān)聽(tīng)。
電話接入是指,當(dāng)有電話撥入到任一條線時(shí),話務(wù)員可以用自己坐席的電話接進(jìn)來(lái),而無(wú)須跑到振鈴的電話機(jī)上去接聽(tīng)。
話路轉(zhuǎn)移是指,當(dāng)話務(wù)員接入電話后,轉(zhuǎn)給別的人去接聽(tīng)與處理,或外撥方式。
(2) 與電子地圖的完美結(jié)合。
可以通過(guò)來(lái)電顯示,GPS、CAS等外部設(shè)備及報(bào)警設(shè)備精確的找到主叫所在的位置,從而給指揮人員提供直觀而快速的操作和決策手段。
(3) 強(qiáng)大的輔助決策功能和開(kāi)放式的接口。
可以調(diào)入預(yù)案文檔、進(jìn)行編輯數(shù)據(jù)庫(kù)等。
(4) 是一種便攜式的指揮系統(tǒng),便于移動(dòng)式安裝。
本系統(tǒng)與具體的交換機(jī)無(wú)關(guān),本身就具有交換機(jī)的所有功能。這方便了安裝與使用。可安裝在前沿指揮所。
(5) 話路多、可擴(kuò)充性強(qiáng)。
本系統(tǒng)做到了大可有32方參加的會(huì)議。考慮到性能價(jià)格比及目前的實(shí)際需求,32方會(huì)議可以滿足要求了。當(dāng)以后需要更多方會(huì)議時(shí),硬件的擴(kuò)充是極其容易實(shí)現(xiàn)的,而系統(tǒng)軟件上幾乎可以不做改動(dòng)或稍做改動(dòng)就可以達(dá)到更為強(qiáng)大的功能。大可有256方一起參加會(huì)議。也可以分成多達(dá)10組同時(shí)進(jìn)行10個(gè)會(huì)議。當(dāng)中參與方可設(shè)置可聽(tīng)可說(shuō)、只聽(tīng)、只說(shuō)的三種方式。
第二節(jié) 系統(tǒng)組成與構(gòu)
核應(yīng)急指揮調(diào)度系統(tǒng)是一個(gè)功能比較豐富的呼叫中心系統(tǒng),它可以提供多種接入手段和通信方式,這其中包括有傳統(tǒng)電話、傳真、手機(jī)等幾乎所有現(xiàn)存于電信的應(yīng)用形式,人民群眾可通過(guò)多種接入方式進(jìn)入系統(tǒng),享受系統(tǒng)提供的多種服務(wù)。系統(tǒng)采用總線型局域網(wǎng)組建,采用優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定的語(yǔ)音交換機(jī),CTI服務(wù)器采用Windows 2000 Server網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù)采用MS SQL Server 2000,配置一定數(shù)量工作站用作座席工作臺(tái)。工作站采用Windows 2000/NT操作系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)通訊采用基于TCP/IP協(xié)議的Windows Socket編程實(shí)現(xiàn)。
本系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答設(shè)備或人工座席與用戶建立聯(lián)系,檢索業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),接受用戶的請(qǐng)求,使問(wèn)題能夠在的時(shí)間內(nèi)得到的解決,這種交互式的服務(wù)模式和服務(wù)手段保證了溝通的靈活性和高效性,提高了用戶對(duì)該部門(mén)的滿意度和信任度。
本系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)由語(yǔ)音交換機(jī)、座席分流器、呼叫管理服務(wù)器(CTI服務(wù)器)、IVR(交互式語(yǔ)音應(yīng)答)/IFR(交互式傳真應(yīng)答、業(yè)務(wù)代表座席、調(diào)度席、統(tǒng)計(jì)維護(hù)管理工作站、數(shù)據(jù)庫(kù)/應(yīng)用服務(wù)器、通信網(wǎng)關(guān)服務(wù)器、業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)服務(wù)器、錄音工作站、領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)工作站、大屏幕顯示系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等構(gòu)成。
如下圖所示:
本系統(tǒng)由以下子系統(tǒng)構(gòu)成:
1、交換接入子系統(tǒng)
提供用戶通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)電話、傳真、電子郵件、因特網(wǎng)瀏覽、手機(jī)或其它手段接入到應(yīng)急自動(dòng)報(bào)警與指揮調(diào)度系統(tǒng),是系統(tǒng)的入口,主要負(fù)責(zé)識(shí)別、調(diào)度等。 (網(wǎng)絡(luò)電話、電子郵件、因特網(wǎng)瀏覽屬于可選模塊)
可提供多種接口與公網(wǎng)或?qū)>W(wǎng)連接,包括:模擬中繼、中國(guó)一號(hào)信令、七號(hào)信令、ISDN PRI(30B+D)、ISDN BRI、VOIP中繼等多種方式;還提供高效的ACD(自動(dòng)來(lái)話分配)功能,與CDN(可控隊(duì)列號(hào)碼)相結(jié)合,提供豐富、靈活的呼叫分配功能、座席功能、班長(zhǎng)席功能及路由控制能力;同時(shí),提供詳細(xì)的呼叫管理報(bào)告,供系統(tǒng)管理人員詳細(xì)了解系統(tǒng)及座席人員的工作狀況。
來(lái)電號(hào)碼及相關(guān)資料即時(shí)顯示于電腦工作站;
自動(dòng)電話語(yǔ)音導(dǎo)航,指導(dǎo)來(lái)電者按照電話語(yǔ)音提示進(jìn)行電話按鍵并分類(lèi)操作;
自動(dòng)分配來(lái)電話務(wù)量(ACD),對(duì)每個(gè)座席話務(wù)進(jìn)行負(fù)載平衡;
自動(dòng)語(yǔ)音咨詢(xún)(情況介紹、便民措施、來(lái)電來(lái)訪的受理范圍及注意事項(xiàng)、來(lái)信來(lái)訪的地址等);
排除誤報(bào)警電話號(hào)碼;
同時(shí)接收多路應(yīng)急報(bào)警;
通過(guò)內(nèi)部交換功能,把報(bào)警送空閑座席電話;
自動(dòng)錄音監(jiān)控;
TTS功能:自動(dòng)將文本轉(zhuǎn)成電話語(yǔ)音,供語(yǔ)音咨詢(xún);
可將相關(guān)來(lái)電自動(dòng)轉(zhuǎn)接至相關(guān)職能部門(mén)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接處理,并可進(jìn)行三方通話;
24小時(shí)電話留言,并自動(dòng)錄音;
來(lái)話遇忙保持(聽(tīng)音樂(lè)等待),座席電話忙,系統(tǒng)把該報(bào)警排隊(duì);
通過(guò)電話拔入,可語(yǔ)音自助地查詢(xún)來(lái)電反映情況的受理結(jié)果反饋。
2、CTI子系統(tǒng)
CTI子系統(tǒng)是整個(gè)應(yīng)急報(bào)警與指揮調(diào)度系統(tǒng)的核心,它將電話交換系統(tǒng)、GSM系統(tǒng)、IP網(wǎng)絡(luò)、INTERNET與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),充分利用交換機(jī)的話路交換功能和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)呼叫系統(tǒng)的完全控制。
CTI服務(wù)器在系統(tǒng)中主要實(shí)現(xiàn)以下功能:背景資料的屏幕彈出、語(yǔ)音及數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)移、智能自動(dòng)外撥、智能路由選擇、呼叫功能控制(軟電話)、多方座席會(huì)議等。
3、自動(dòng)語(yǔ)音傳真處理子系統(tǒng)
自動(dòng)語(yǔ)音傳真處理子系統(tǒng)(IVR/IFR)是應(yīng)急報(bào)警與指揮調(diào)度系統(tǒng)的重要組成部分,利用自動(dòng)語(yǔ)音提示,引導(dǎo)用戶選擇服務(wù)內(nèi)容和輸入服務(wù)所需的數(shù)據(jù),并接受用戶在電話撥號(hào)按鍵輸入的信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)等信息資料的交互式訪問(wèn),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)投訴記錄、自動(dòng)投訴處理結(jié)果查詢(xún)、自動(dòng)投訴處理結(jié)果通知、自動(dòng)報(bào)警回復(fù)等業(yè)務(wù)功能。IVR/IFR可以減少業(yè)務(wù)代表的操作,達(dá)到提高效率、節(jié)約人力、實(shí)現(xiàn)24小時(shí)服務(wù)的目的。同時(shí)也可方便用戶,減少用戶等候時(shí)間,降低電話轉(zhuǎn)接次數(shù)。
采用通用的交換機(jī)平臺(tái)上插入傳真板組成IVR/FAX交互式語(yǔ)音系統(tǒng),并支持TTS文語(yǔ)轉(zhuǎn)換等技術(shù)。
4、人工座席子系統(tǒng)
人工座席子系統(tǒng)負(fù)責(zé)接警、處警,由業(yè)務(wù)代表、數(shù)字話機(jī)、運(yùn)行Windows系統(tǒng)的PC微機(jī)和耳麥以及相應(yīng)的具體業(yè)務(wù)處理應(yīng)用軟件等組成;主要完成報(bào)警、投訴和建議受理、舉報(bào)移送、執(zhí)法調(diào)度等各種功能。
具體功能如下:
(1)按誰(shuí)先摘機(jī)誰(shuí)應(yīng)答的原則獲得接警權(quán)
(2)向控制主機(jī)下達(dá)呼叫、錄放音命令
(3)顯示報(bào)警人的電話號(hào)碼、 戶主姓名、 地址、 所屬區(qū)域信息、值班人員信息等
(4)顯示報(bào)警地區(qū)的區(qū)域地圖和警力分布
(5)報(bào)警調(diào)度
(6)警情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物等查詢(xún)
(7)各類(lèi)資料信息分類(lèi)打印作為文檔備份
人工座席子系統(tǒng)具有電話接聽(tīng)、掛斷、轉(zhuǎn)移、外撥、會(huì)議等軟電話功能,并可利用語(yǔ)音播放、錄音、錄音調(diào)聽(tīng)、傳真、郵件、輔助語(yǔ)音通道等資源實(shí)現(xiàn)與用戶的全方位的交互,大大提高業(yè)務(wù)代表的工作效率。
班長(zhǎng)座席除具有一般話務(wù)員座席的全部功能外,還具有監(jiān)控座席/員工的當(dāng)前狀態(tài)、響應(yīng)話務(wù)員的服務(wù)請(qǐng)求、勒令退出某員工等功能,能監(jiān)控話務(wù)員桌面當(dāng)前狀態(tài),查看當(dāng)前服務(wù)座席數(shù)、空閑數(shù)、關(guān)閉數(shù)等有關(guān)數(shù)據(jù)。
內(nèi)線話路與人工座席一一對(duì)應(yīng),通過(guò)人工座席標(biāo)識(shí)內(nèi)線話路。
5、系統(tǒng)管理維護(hù)子系統(tǒng)
系統(tǒng)管理維護(hù)子系統(tǒng)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)軟件、硬件工作運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)視紀(jì)錄,對(duì)故障進(jìn)行報(bào)警和恢復(fù),對(duì)性能進(jìn)行優(yōu)化,提供系統(tǒng)級(jí)的管理和維護(hù)功能。
提供呼叫中心的實(shí)時(shí)呼叫數(shù)據(jù),幫助了解呼叫中心的變化,有效地提高呼叫中心的工作效率。實(shí)時(shí)監(jiān)控各子系統(tǒng)、各座席、各語(yǔ)音通道的工作狀態(tài),實(shí)時(shí)顯示系統(tǒng)的排隊(duì)狀態(tài),并具有系統(tǒng)告警功能,便于系統(tǒng)管理員進(jìn)行直觀的管理。
實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)配置及修改,定制系統(tǒng)的規(guī)模,控制/裁減系統(tǒng)功能,完成座席管理,并可進(jìn)行系統(tǒng)日記的檢索瀏覽。完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的隨機(jī)補(bǔ)充、修改和更新,完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作。
進(jìn)行語(yǔ)音編輯,如裁剪、放大等,和業(yè)務(wù)流程的修改。